“帮我看看哪家能供货”，不该被扩大成“把图纸发给所有候选工厂”。AI采购助手询价权限要分别约定读取资料、生成询价草稿与正式发送。RFQ指询价请求；草稿写得完整，也没有替采购负责人作出对外发送的决定。
一次询价应有明确收件对象、内容版本与允许动作。这里的“执行合同”是编辑建议的任务约定，不是法律合同范本，也不替企业确认工具权限已经实现。
AI采购助手询价权限：三种动作，三个终点
Moz作者原文区分了向智能体提供信息与让它采取行动两类工作。这是作者的分类观点。把它用于采购，可以进一步拆成读取、起草、发送三个授权阶段；这一拆分是本文的编辑建议，不是官方协议要求。
读取阶段可以约定整理指定公开页面的供货说明，并标出未知项，不能由此进入企业邮箱或文件库。起草阶段输出待确认的文字和附件清单，不能默认把内部材料交给候选供应商。发送阶段才产生对外沟通，因此必须绑定本次具体对象与内容。
| 当前授权 | 可以交付什么 | 到哪里停止 | 升级条件 |
|---|---|---|---|
| 读取指定公开资料 | 来源网址、页面说法、资料缺口 | 整理候选，不发消息 | 另获起草许可，明确输入资料 |
| 生成询价草稿 | 可检查的正文、附件清单、待确认项 | 留作草稿，不触发对外发送 | 采购负责人查看完整内容并确认 |
| 单次正式发送 | 向已确认对象发送已确认版本 | 一次动作与结果报告 | 换对象、改内容或重发，重新确认 |
这张表是动作决定表，没有执行任何询价。网站入口是否容易找到，归AI智能体网站任务测试处理；本文不重做按钮、标签和浏览器性能验收，也不据此确认某个工具能安全发送。
草稿可以写到哪一步，先留下未知项
建议把草稿分成“采购方已提供”和“待澄清”两部分。产品名称、数量与单位、需求时间等只按已确认资料写；缺项就说明待定，不为了过表单校验猜一个数量。网页自称有某项能力，也只作为供应商页面说法引用，不能升级成已通过采购资格审核。
例如，以下是纯假设：采购人员只提供产品类别和样品需求，尚未给出图纸版本。草稿可以询问对方需要哪些资料，不能写成“附件为最终图纸”，更不能让助手自行推导工程参数。正式字段安排可参考工业品RFQ表单字段指南，这里仅约定哪些内容可被代拟。
附件需要单独列入授权。企业公开产品资料与采购方未公开图纸是两类文件；获准读取后者，不等于获准发送。联系人信息、内部价格目标和客户名称也要逐项选择，不能因为出现在上下文里就一起写进询价。
草稿完成时，建议交付实际正文、选中的附件版本及仍需确认的问题。只有一段摘要，看不见完整对外内容，不足以作为发送确认的依据。
发送前确认卡，要绑住对象、版本和次数
“确认发送”应能回答：发给谁、用什么渠道、发哪一版、带什么资料、允许执行几次。收件对象要核对企业名称和实际邮箱或表单网址，不能只写“排名靠前的那几家”。渠道不明时先停，不由助手寻找替代联系人后直接发送。
下面是原创确认卡，待企业按具体任务填写。它约束一次询价，不赋予长期账户管理或采购承诺权限。
| 确认项 | 应填写的内容 | 没写清时的决定 |
|---|---|---|
| 对象与渠道 | 企业、收件地址或表单网址、发送账户 | 停在草稿 |
| 正文与附件 | 完整正文版本、文件名及版本、排除资料 | 退回确认，不自动补附件 |
| 行动范围 | 仅发送询价，不代作采购承诺 | 不扩大成议价、接受条款或下单 |
| 次数与期限 | 本次一次、截止时间、内容变化即失效 | 不沿用旧确认 |
| 回执与异常 | 允许查看的接收证据、超时处理人 | 状态未知时不自动重发 |
一条假设确认语可以是：“确认向指定供应商，通过已核对渠道，发送草稿V2和附件清单中选定的公开资料，本次一次；任何内容变化先返回确认。”V2只是示意版本，不是现有执行记录。
企业还需核对所用工具能否真正限制动作。若无法证明发送会停在确认前，可改为由助手交付草稿、授权人员手动发送。对话里写了限制，不应被验收为限制已部署。
确认后改了一个字段，也可能需要重新批准
确认应绑定已展示的内容。换了收件方、追加附件、改了数量单位或回复联系人，就不应沿用原许可；即使助手称修改只是“优化表达”，也要检查是否加入新的要求或承诺。不能让一份已批准摘要覆盖不断变化的正文。
建议企业自定确认有效期限和失效触发条件。等待期间需求变更、供应商入口改变，或超过约定截止时间，返回确认卡重新核对。本文不设置通用有效小时数，也不把未回复理解成同意。
假设已批准的是供应商甲，发送前却发现其表单无法打开，助手提出换成供应商乙。此时应保留原草稿并报告阻塞；乙是新的沟通对象，需要重新确认。不能用“帮助完成任务”解释授权范围的扩大。
网络超时之后，先问状态，再决定是否重发
执行约定建议区分“未执行”“已尝试但状态未知”“接收入口已确认”“已获供应商回复”。这些是报告分类，不代表每家平台都有相应回执能力。系统只显示完成提示，就只能报告观察到的提示，不能写成供应商已经收到并开始报价。
若发送后超时，先保留这次内容版本、对象、尝试时间和已有结果。只查看获准访问的发件记录或平台回执，不为了查状态顺便接入更多账号。证据不足就写未知，并交指定负责人处理。
重复提交尤其需要单独决定。一次授权不应在不确定状态下自动变成多次尝试；先核对是否已有记录，再由有权人员批准是否重发。若工具无法避免自动重复，不能把“只发一次”作为已验收能力，可以继续使用草稿交付方式。
常见问题
“帮我询价”是否已经允许批量发送？
这句话没有明确对象、渠道和内容。建议先起草并补齐确认卡，未得到具体许可时不扩展为候选名单群发。
可以给助手长期免确认权限吗？
本文不建议在边界和异常处理未核对时这样做。持续授权属于另一项任务约定，不能由一次询价顺带取得；必要时保留人工发送。
显示发送成功，就可以记成询盘已送达吗？
应按可见证据记状态。入口接受、邮件送达与供应商回复分别核对，无法查看的环节保留未知，不补写报价或成交结果。
结论：先批准这一封，再考虑自动化下一步
AI采购助手询价权限可以从小范围开始：指定资料读取、完整草稿、单次发送确认，以及无法确认结果时的停止规则。只要工具限制或回执能力还没核实，就把交付终点放在草稿，不用一次真实采购沟通替工具补做能力证明。
参考资料
- Moz：How To Get Your Website Ready For AI Agents，仅采用作者区分提供信息与允许行动的观点；协议细节、厂商部署和能力说法未作为本文依据。
资料核对日期：2026年10月13日。AI辅助研究与编制；情景与工作表为编辑建议，不是实际客户项目、已部署权限或询价执行记录。本文未发送询价，不声称已由人工专业复审，也不提供工程适配、付款或法律意见。